01
Mantén claro el material original
Conserva los archivos originales de video y audio. Agrúpalos por grabación, escena, fecha o cámara cuando esa separación ayude a entender qué material pertenece al mismo momento.
Usa nombres cortos que describan el contenido. Una estructura sencilla sirve más que renombrar cada clip o crear un archivo complicado.
- Videos originales agrupados por grabación o escena
- Archivos de audio separados, si existen
- Logos, gráficos aprobados y texto exacto en pantalla
- Referencias en una carpeta o lista de enlaces aparte
02
Explica el resultado que necesitas
El material por sí solo no explica la meta del negocio. Indica el mensaje principal, dónde se publicará el video, el formato solicitado y la fecha relevante para el proyecto.
Marca los momentos obligatorios y lo que no debe usarse. Si necesitas varias piezas, nombra cada entrega en lugar de asumir que un solo corte funcionará en todos los canales.
- Meta y audiencia principal
- Canal o ubicación donde se publicará
- Formato vertical, horizontal o ambos
- Clips, nombres, ofertas o llamados a la acción obligatorios
- Problemas conocidos de audio, continuidad o permisos
03
Cierra con una sola nota de entrega
Reúne el contexto esencial en un mensaje o documento: qué está incluido, qué falta, quién consolidará los comentarios y qué fecha o lanzamiento importa para la solicitud.
Usa la nota como preparación, no como una política de producción asumida. El alcance, los plazos, el método de revisión, la transferencia de archivos y los entregables todavía deben acordarse para cada proyecto.